Sehari menjelang hari pertandingan, digelar teknikal meeting (TM) manajer tim peserta Rektor Cup 2011. Sebanyak 13 manajer hadir dalam acara tersebut. Dari 16 tim yang bertanding, ada 3 diantaranya yang tidak dapat menghadiri acara TM dikarenakan halangan akademisi. TM membahas peraturan-peraturan futsal yang akan digiunakan dalam pertandingan. Selain itu juga, TM juga menjadi salah satu upaya dalam rangka menyatukan paham tentang peraturan dan penyadaran dalam bermain yang fair play.

Acara yang diselenggarakan di Ruang Teatrikal Pusat Bahasa, Agama, dan Budaya UIN Sunan Kalijaga ini juga diadakan pengundian peserta. Pengundian peserta ini dilakukan dengan mengambil nomor urut untuk menentukan keberadaan posisi tim dalam group.

Adapun hasil drawing tersebut adalah:

Group A : UKRIM, UIN SUKA, UNY, STMIK AMIKOM

Group B : AA YKPN, UAJY, STTA, UAD

Group C: STIKES ALMA ATA, STMIK AMIKOM, UGM, STITY GUNUNG KIDUL

Group D: IST AKPRIND, UII, UNRIYO, UPN VETERAN

Laga kick off pertama akan dilaksanakan pada hari Jum’at, 18 Desember 2011 jam 09.00 WIB. kick off pertama mempertemukan antara UIN SUKA vs UKRIM. Laga tersebut akan menjadi laga pembukaan yang menarik karena UIN SUKA merupakan tuan rumah dari kejuaraan ini.